Verantwoordelijk voor het administratieve en boekhoudkundige beheer van de activiteiten van de vzw
APIS BRUOC SELLA – NATUUR IN DE STAD
Apis Bruoc Sella travaille à Bruxelles depuis plus de 15 ans Plus de nature en ville pour un meilleur service à la ville. habitants, dans les quartiers, parcs et jardins, à proximité des immeubles, etc. Et Il s’agit d’offrir à tous une ville saine, agréable, économique et durable avec les ressources disponibles.
Pour ce faire, l’association s’adresse à les citoyens, les professionnels, les pouvoirs publics, les politiciens, les faiseurs d’opinion (médias, etc.) et la communauté de la recherche afin de les guider dans des initiatives novatrices dans le domaine de la Verdissement et biodiversité en ville.
Concrètement, l’association intervient à plusieurs niveaux :
– Agrandir connaissances sur le terrain en favorisant le dialogue, la coopération et la dynamiques transversales entre les différentes parties impliquées.
– Sensibilisation et le développement des connaissances par le biais de matériel d’information, de campagnes, de formations, ateliers, conférences et journées d’étude.
– Accompagner initiatives locales.
– Soutien dans le développement de projets exemplaires/innovants qui répondent aux besoins des les enjeux actuels et futurs de la nature en ville et sur la situation des parties concernées.
– Conseiller des responsables politiques et des pouvoirs publics à participer à des politique de la nature en ville.
PRÉSENTATION DES PROJETS
Depuis des années, l’association soutient le professionnels bruxellois dans leurs initiatives en matière de gestion écologique et de l’obligation de limiter les pesticides dans les espaces publics. Tout cela est en train de se produire principalement dans le cadre de l’Unité d’Appui à la Gestion Ecologique (subvention de Bruxelles Environnement) et de l’Académie de la nature (marchés publics) Bruxelles Environnement). Chaque année, l’asbl organise plus de 60 formations et des conférences.
La fonction de l’administration et de la L’assistante comptable est au cœur de ces deux projets et au sein de l’organisation elle-même.
COMMANDES
Dans le cadre de l’ Académie de la nature : gestion du secrétariat et de la communication
Dans coopération avec les responsables de la formation et les Chef de projet :
– Enregistrements et suivre les activités des participants via la plateforme Moodle
– Contenu gérer et mettre à jour la plateforme Moodle : créer et mettre à jour des pages, créer des exportations, …
– Courriels et les appels téléphoniques quotidiens des participants aux cours de formation et aux séminaires suivre
– Planification l’organisation de formations et la réservation de salles
– Documents Préparer le suivi des formations et des parcours associés
– Publications Créez des programmes de formation avec présentation via Canva ou inDesign
– Campagne d’information Exporter vers différents groupes cibles
Quotidien Gestion administrative de l’asbl
– Appels téléphoniques Gérer en1ère ligne
– Matériel de bureau Gérer (inventaire, commandes, …)
– Abeille Possibilité d’acheter des produits d’épicerie (colis, traiteur, etc.) et de commander des services (restauration, …)
– Listes mettre en place et gérer avec les contacts de l’asbl dans le respect du RGPD
– Documents Etablissement : listes de participants, dossiers de documentation, rapports d’activité, etc.
– Rapports de réunions
– Centre de documentation Gestion : saisie des données, archivage, suivi, etc.
Administratif soutien
– Comptable Suivi des documents
– Soutien Reporting financier et d’activité
– Abeille Possibilité de prendre des photocopies et d’entrer des données
Médias (sociaux)
– Envois Mise en forme (MailChimp)
– Responsable pour les publications et le suivi sur Facebook, Instagram et Linkedin en consultation avec Administrateurs de l’asbl
– Visuels sur Canva et inDesign
– Réactions et assurer le suivi des publications sur les réseaux sociaux
Soutenir le Employés de l’équipe
– Enregistrements pour des actions dans le domaine de l’éducation à l’environnement
– Ondersteuning bieden bij projecten van team (opmaak van dossiers, administratieve ondersteuning)
– Ondersteuning bieden bij evenementen (onthaal, opvolging van catering, …)
– Bij gelegenheid deelnemen aan publieke sensibiliseringsacties van vzw (stands, workshops, …)
PROFIELEN
Opleiding & ervaring
– Diploma: hoger middelbaar onderwijs + relevante ervaring of bachelor secretariaat of boekhouding
– 2 jaar ervaring in vergelijkbare functie
– Rijbewijs B
Kennis
– Goede kennis van beheer via Moodle-platform is een pluspunt of interesse om opleiding rond deze programma’s te volgen
– Goede spelling en zinsbouw
– In staat om in een franstalig team te werken
– In staat om een gesprek in het Nederlands te voeren
– Zeer goede kennis van Word, Outlook en Excel
– Goede kennis van Adobe inDesign of Canva of interesse om opleiding rond deze programma’s te volgen
– Kennis van programma’s voor webpublicaties (WordPress, MailChimp, …) of interesse om opleiding rond deze programma’s te volgen
– Goede kennis van sociale media en manier van communiceren op deze platformen
– Kennis van GDPR
Eigenschappen
– Nauwgezet
– In staat om goed verloop van procedures te volgen
– Proactief / aanpassingsvermogen / oplossingsgericht
– Gemakkelijk in omgang / goede relationele vaardigheden / zin voor dienstverlening
– Veelzijdig en in staat om wisselende werkdruk aan te kunnen
– Affiniteit met waarden en thema’s van de vereniging
– Zo snel mogelijk beschikbaar
WIJ BIEDEN:
– Contract van onbepaalde duur 4/5 of 1 VTE
– Volgens lonen van pc 329.02 barema 4.2.
– Bedrijfscomputer en -gsm
– 1 dag telewerk/week
– In dynamisch team van 6 mensen en binnen zinvolle organisatie in volle ontwikkeling
– Aangename werkomgeving – Kantoor binnen Transforma (Jules Bordetlaan 13, 1140 Brussel)
– Abeille Possibilité de travailler avec des horaires décalés (soirs et fins de semaine)
INTÉRÊT?
– Volant votre CV et votre lettre de motivation au format PDF [NAAM_CV_Admin_assist.pdf] et [NAAM_Brief_Admin_assist.pdf] à rh@apisbruocsella.be contre au plus tard le vendredi 20/05/2024.
– Le Les entretiens auront lieu dans la semaine du 27/05/2024.
